Position: Bookkeeping Assistant / billing assistant / collections (puede tener experiencia en csr haciendo collections o billing)
Location: Onsite / Medellin
Schedule: Lunes a viernes 10:00 a.m. a 7:00 p.m. (hora de Colombia)
Salary: Competitive
Descripción del trabajo: El rol de un Asistente de Contabilidad es crucial para asegurar el correcto funcionamiento de las actividades financieras de una organización. Las expectativas para esta posición generalmente abarcan una variedad de tareas administrativas y operativas.
Responsabilidades: Rol y Responsabilidades: Gestión de Facturación y Nómina: Revisar la facturación y la nómina semanales para verificar su exactitud, incluyendo los turnos de los cuidadores, las hojas de tiempo y las tarifas de pago. Resolver discrepancias verificando datos y colaborando con los empleados. Verificación de Turnos y Hojas de Tiempo: Auditar los turnos de los cuidadores en WellSky, asegurando tiempos de entrada/salida precisos y corrigiendo errores debido a problemas de conectividad o ingresos de datos. Supervisión de Cuentas por Cobrar: Gestionar saldos vencidos analizando remesas, contactando a los clientes y conciliando facturas pendientes con pagadores externos, incluyendo agencias gubernamentales. Reporte y Análisis de Datos: Generar e interpretar informes financieros para asegurar el cumplimiento y la exactitud, proporcionando información y resúmenes procesables para la gerencia. Resolución de Discrepancias: Abordar preocupaciones de facturación y nómina comunicándose profesionalmente con cuidadores, clientes y pagadores de terceros para resolver problemas de manera puntual. Utilización de Herramientas: Operar plataformas como QuickBooks, WellSky y Excel para una ejecución eficiente de tareas de nómina, facturación y conciliación de cuentas.