OBJETIVO DEL CARGO:
Dirigir, coordinar y controlar los procesos de importación y compras de la compañía, desde la colocación de la orden de compra hasta el registro y entrega de la mercancía en bodega lista para facturación, garantizando el cumplimiento de la normatividad aduanera, tributaria y comercial vigente. Este rol implica Gestionar para optimizar tiempos de producción con los proveedores en las fábricas, asegurar la administración de los costos y gastos inherentes, garantizar la calidad y el cumplimiento de los requisitos legales y logísticos, minimizando el riesgo de sanciones aduaneras y manteniendo la documentación del proceso en regla, además liderando Certificación OEA (Operadores Económicos Autorizados)
Todo ello, en concordancia con el calendario comercial de la empresa, con el propósito de asegurar la disponibilidad oportuna de inventarios que respalden el cumplimiento de los objetivos de venta y la sostenibilidad financiera del negocio, nivel de ingles b2
1. Gestión integral de órdenes de compra internacionales
Recibir especificaciones de compras (colores, precios y cantidades) por parte de Gerencia.
Elaborar, enviar y hacer seguimiento a las órdenes de compra al proveedor extranjero.
Coordinar la logística de embarque, booking, revisión documental (facturas, listas de empaque, BL, seguros) y cumplimiento de la normatividad aduanera.
Mantener actualizados los registros en el sistema UNO Enterprise y en los cuadros de control (plan de compras, tracking e inventarios).
2. Coordinación logística y seguimiento de importaciones
Realizar seguimiento a la producción, embarque, tránsito y llegada de mercancías al puerto, zona franca o bodega.
Coordinar con agentes de carga, operadores logísticos y empresas de transporte nacional (Buenaventura–San Nicolás/Zona Franca).
Verificar disponibilidad y selectividad de mercancías en DIAN, control de descargues y retiro de sellos satelitales.
Garantizar trazabilidad de las importaciones en cada etapa (puerto, zona franca, bodega).
3. Proceso de nacionalización y control documental
Elaborar documentos de importación (DIM) y revisar declaraciones ante la DIAN.
Realizar nacionalizaciones parciales o totales según disponibilidad y necesidades de inventario.
Llevar archivo físico y digital de cada importación (OC, BL, facturas, certificados, declaraciones, comunicaciones).
Cumplir con los requisitos del programa OEA y control mensual de declaraciones e impuestos aduaneros.
4. Gestión administrativa y financiera de proveedores internacionales
Coordinar pagos a proveedores extranjeros y agentes logísticos, conciliando con Tesorería y Contabilidad.
Generar recibos de pago de tributos, reportes a la DIAN y control de obligaciones en dólares.
Revisar estados de cuenta y enviar informes periódicos de pagos y compromisos financieros a Gerencia.
Depurar saldos y conciliaciones en el sistema UNO Enterprise.
5. Control de calidad, muestras y actualización de información
Coordinar recepción, revisión y pruebas de muestras de embarque.
Validar colores, composiciones y resultados de merceología de nuevas referencias.
Entregar información técnica al área de muestras y comercial para la elaboración de fichas técnicas.
Mantener actualizada la documentación de proveedores, agentes de carga y empresas de transporte.