Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. CST
Ubicación: Onsite desde Cali, Colombia (Versalles)
Inglés requerido: Nivel 9.0 a 10.0 (avanzado)
Descripción del puesto:
Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Virtual de Recursos Humanos (HR VA) para apoyar en diversas funciones administrativas y de RR. HH. Este rol incluye tareas como atención telefónica, seguimiento de gastos, gestión de candidatos, control de credenciales, comunicación con empleados y cumplimiento normativo. Buscamos una persona organizada, detallista y profesional, capaz de manejar múltiples responsabilidades de RR. HH. de forma eficiente.
Responsabilidades clave:
Gestión de tiempo libre: Seguimiento y aprobación de solicitudes de vacaciones, licencias y ausencias.
Atención telefónica: Recibir llamadas de distintos departamentos y canalizarlas adecuadamente.
Seguimiento de gastos: Registrar y categorizar gastos administrativos.
Gestión de candidatos: Mantener actualizado el sistema de seguimiento de candidatos (ATS).
Organización de archivos: Subir y clasificar documentos como hojas de vida, certificados y credenciales.
Comunicación con empleados: Responder consultas sobre políticas, tiempo libre y documentación.
Generación de certificados: Emitir certificados por capacitaciones o logros.
Verificación de referencias: Contactar referencias laborales y documentar resultados.
Preselección de candidatos: Realizar entrevistas iniciales por teléfono o Zoom.
Requisitos:
Mínimo 1 año de experiencia en soporte administrativo o de RR. HH., especialmente en gestión documental, reclutamiento y cumplimiento.
Experiencia laboral en atención al cliente BPO
Atención al detalle
Comunicación clara y profesional en inglés