Empresa de Textiles se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Gerencia con habilidades en organización, gestión de comunicaciones (escritas y orales), manejo de agendas, coordinación de reuniones, y atención al cliente, además de competencias en el uso de herramientas informáticas para redactar documentos y mantener archivos. Se requiere también proactividad, discreción, capacidad de resolución de problemas y un buen manejo de las relaciones interpersonales para garantizar el buen funcionamiento administrativo de la oficina.
Habilidades
Facturación
Manejo de sistemas contables
excelente organización, comunicación efectiva, manejo de herramientas tecnológicas, adaptabilidad y discreción para manejar información confidencial.
Llevar el control de la agenda de gerencia
. Otorgar apoyo administrativo a la Dirección y profesionales de ésta.
- Recibir a las personas que acudan a la Dirección.
- Coordinar y organizar reuniones.
- Llevar registro de correspondencia de y registro de archivos documentales en versión
impresa y/o digital.
- Recibir y gestionar llamadas telefónicas y envío de correos electrónicos.
- Gestionar órdenes de pedido, órdenes de pago y rendiciones de cuenta.
- Tramitar y realizar solicitudes internas de mantención y materiales de oficina.
- Organizar y ordenar archivos administrativos.
- Tramitar reserva de vuelos, hoteles, traslados y estadía de los integrantes de la Dirección.
- Otorgar apoyo logístico en actividades de fechas especiales.