Objetivo del Cargo:
Apoyar a la Dirección Ejecutiva y al Comité Ejecutivo en los procesos requeridos, y a la Coordinación contable y financiera en temas relacionados radicación y procesos administrativos.
Responsabilidades.
1.\tAtender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador.
2.\tRecibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa.
3.\tRelacionar en el cuadro de correspondencia de entidades de control y otros jurídicos.
4.\tConciliación de radicación DIAN vs Cuadro de radicación.
5.\tRadicación de facturación y cuentas de cobro.
6.\tRecopilación y reportar las pólizas escolares de los centros públicos y privados.
7.\tOrganizar un espacio en la nube para el control de pólizas suministrado por la corredora de seguros.
8.\tAseguramiento del servicio de póliza EMI para centros privados.
9.\tCuadro control de contratos de la organización.
10.\tAtender todas aquellas personas que necesiten información.
11.\tSolicitar la papelería y elementos de aseo mensual del CDS.
12.\tManejo de Cajas Menores del CDS.
13.\tSolicitud de tiquetes aéreos y Hoteles nacionales e internacionales Dirección ejecutiva y financiera.
14.\tRealizar ordenes de compra, de hoteles y pólizas Emi.
15.\tRevisión, gestión y trámite de facturas de mensajería, viajes, hoteles y eventos Dirección ejecutiva y financiera.
16.\tManejo de eventos (contratación de refrigerios, almuerzos, transportes, salones, entre otros).
17.\tApoyo al área Ejecutiva en la organización de encuentro de la Junta Directiva (llamadas, videollamadas, impresiones, refrigerios, almuerzos, entre otros).
18.\tApoyo a la Dirección Ejecutiva y financiera en todas las diligencias que sean asignadas.
19.\tCoordinar y hacer seguimiento a las diligencias de mensajería del Centro de Servicios.
20.\tApoyar el desarrollo e implementación de políticas y procedimientos del área.
21.\tCustodia de tarjetas prepago y entrega por instrucción de tesorería.
22.\tApoyo en Emisión y envío de certificados de retenciones.
Experiencia:
Técnico, Tecnólogo o Estudiante en Ciencias Administrativas o afines.
1 año de experiencia como asistente administrativo o de área.
Manejo de herramientas Office en intermedio.
Salario: 1.922.700
tipo de contrato: •\tContrato a termino fijo, tres meses con posibilidad de pasar a indefinido