Compañía con más de 30 años de experiencia en la ejecución de eventos empresariales, buscamos un Productor de eventos, el cual debe realizar planificación, ejecución y supervisión de eventos corporativos y sociales. Esta persona será responsable de gestionar cotizaciones, presupuestos, negociaciones con proveedores, atención al cliente, elaboración de órdenes de servicio, informes post-evento y la producción integral de eventos.
Responsabilidades
• Planificación y ejecución de eventos: Diseñar y coordinar todos los aspectos logísticos y operativos de los eventos, asegurando su correcta ejecución desde la concepción hasta la finalización.
• Gestión de presupuestos: Elaborar y controlar presupuestos detallados, asegurando la optimización de recursos y el cumplimiento de los costos establecidos.
• Negociación con proveedores: Establecer y mantener relaciones con proveedores de servicios como catering, tecnología, decoración, entre otros, negociando contratos y supervisando la calidad de los servicios prestados.
• Atención al cliente: Actuar como punto de contacto principal para los clientes, comprendiendo sus necesidades y expectativas, y garantizando su satisfacción durante todo el proceso del evento.
• Elaboración de órdenes de servicio: Crear órdenes de servicio detalladas para cada proveedor y actividad del evento, incluyendo descripción del servicio, costos, plazos y condiciones, para garantizar la claridad y el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
• Producción y supervisión en sitio: Coordinar la logística en el lugar del evento, supervisando el montaje, desarrollo y desmontaje, y resolviendo cualquier inconveniente que pueda surgir.
• Elaboración de informes post-evento: Recopilar y analizar información sobre el desarrollo y resultados del evento, elaborando informes detallados que incluyan evaluación de objetivos alcanzados, manejo del presupuesto y desempeño de proveedores.
Requisitos:
- Profesional Técnico o tecnólogo en Gestión de Eventos, Administración, Mercadeo, Hotelería o afines.
- Mínimo 2 años en roles similares, con experiencia comprobada en cotizaciones, presupuestos, negociaciones con proveedores, atención al cliente, elaboración de órdenes de servicio e informes post-evento.
- Planeación y producción de eventos.
- Manejo de herramientas ofimáticas ( Dominio de herramientas ofimáticas, Microsoft Office, Google).
- Organización, liderazgo, comunicación efectiva, capacidad de trabajo bajo presión y orientación al detalle.
Competencias:
- Organización y atención al detalle.
- Planeación y seguimiento.
- Comunicación asertiva.
- Servicio al cliente.
- Trabajo en equipo.
- Orientación a resultados.
Ofrecemos:
Contrato: Directo con la compañía.
Salario: A convenir según experiencia.
Jornada laboral: Tiempo completo. - Lunes a Sábado.
Si cumples con el perfil y quieres crecer con nosotros postulate!