Estamos en la búsqueda de un Auxiliar de Facturación y Administrativo para realizar los procesos de facturación, gestión documental y tareas administrativas claves para el funcionamiento diario de la organización.
Buscamos un perfil organizado, proactivo y con atención al detalle, capaz de garantizar la precisión en los registros y una comunicación efectiva con otras áreas.
Algunas funciones a realizar serían:
1. Gestionar el proceso de facturación, incluyendo recepción de pedidos, elaboración y envío de facturas con información correcta y validación ante la DIAN.
2. Realizar proformas, cartas de descuento y otros documentos comerciales y administrativos requeridos por la operación.
3. Elaborar y enviar informes de ventas y reportes de compras con tarjeta de crédito.
4. Crear y mantener actualizada la base de datos de clientes, verificando que la información sea precisa.
5. Coordinar con el área de bodega el despacho de mercancía y brindar soporte en caso de ausencias.
6. Realizar compras y cotizaciones menores, incluyendo tiquetes, reservas, papelería e insumos de oficina.
7. Recibir mercancía, controlar accesos y dar soporte logístico en oficina, como apertura de puerta y atención de proveedores.
8. Hacer seguimiento mensual a servicios recurrentes a facturar, como arriendos o alquileres de equipos.
9. Gestionar el soporte técnico cuando sea necesario, gestionando eventualidades con proveedores.
10. Buen manejo de Excel y demás herramientas ofimáticas.