Procesar y actualizar la información contable de la Compañía a través del programa definido para ello, así como gestionar las actividades administrativas propias de la operación y demás asignadas.
Funciones: Recibir, examinar, clasificar y efectuar el registro contable de documentos.
Archivar documentos contables para uso y control interno.
Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
Controlar los pagos efectuados al personal administrativo y operativo.
Recaudar la cartera de clientes.
Programar pago a proveedores.
Administrar el archivo general.
Realizar el proceso de facturación y radicación ante las diferentes entidades.
Coordinar el despacho final de mercancía a los clientes.
Gestionar las solicitudes de creación y registros de proveedores.
Analizar, revisar y ejecutar los procesos de exportación de la compañía.
Atender las llamadas telefónicas del conmutador.
Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla a clientes internos y externos.
Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía.
Apoyar a la Gerencia o a las áreas dispuestas por ésta, en las diferentes labores o actividades que se requieran.
Informar oportunamente a la Gerencia de cualquier eventualidad que ocurra en el cumplimiento de sus funciones, así como los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Formacion: Técnico, tecnólogo o estudiante de mínimo cinco semestres de formación en áreas administrativas, contables o afines.
Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
Conocimiento mínimo de un programa contable.
Manejo herramientas de office (Word, Excel, Power Point).