Técnico o tecnólogo(a) graduado(a) (o en los últimos semestres) en Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía y/o similares. Es el responsable de apoyar y llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina, como: control y elaboración de correspondencia, cotizaciones, correos electrónicos, compra de tiquetes y atención al cliente. Este cargo debe servir de apoyo, asistir en las tareas diarias de oficina y gestionar las actividades administrativas como logística de envío y recepción de mensajería, gestión de inventarios de papelería, cafetería y aseo. Adicionalmente se encarga de generar nómina y seguridad social, apoyar la ejecución de algunas tareas del proceso de contratación y desvinculación, y colaborar en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
Conocimientos requeridos:
\tGestión de documentos (legales, de gestión humana, etc)
\tElaboración de nómina y la liquidación de seguridad social
\tLiquidación de vacaciones y contratos
\tProceso de compras generales
\tLogística de viajes
\tAtención al cliente
\tMS Office, Outlook, WordOffice, entre otros
Funciones:
\tMantener actualizadas las carpetas físicas y digitales de los empleados
\tHacer afiliaciones y desafiliaciones a entidades de Seguridad social
\tAgendar exámenes de ingreso y egreso ocupacional
\tDigitar la nómina en el sistema contable\t\t\t\t\t\t
\tLiquidación de seguridad social\t\t\t\t\t\t
\tEjecutar el plan de compras\t\t\t\t\t\t
\tRevisión y recolección de facturas de compra y cuentas de cobro por pagar; y registro de pagos según fechas en archivo seguimiento de pagos.
\tLogística de Viajes\t\t\t\t\t\t
\tApoyar la ejecución del plan de mantenimiento\t\t\t\t\t\t
\tInventario de insumos (aseo, cafetería, papelería) y elementos de trabajo de oficina.
\tEntre otras asignadas por su líder
\t\t\t\t
Habilidades:
\tProactividad: Persona dinámica, creativa y con iniciativa, responsable y con muy buena capacidad de adaptación, flexibilidad y gestión de emociones.
\tOrientación al logro: Utilizar toda su capacidad, talento, tiempo y dedicación para alcanzar los objetivos de las tareas individuales y de las corporativas.
\tTrabajo en equipo: Disfrutar del soporte y brindar apoyo, para mejorar el rendimiento de la empresa y lograr fines laborales en común.
\tInteligencia emocional: Habilidad para ser empático, optimista, asertivo y sin duda contar con habilidades sociales, así como de negociación que le permitan el logro de objetivos.
\tPuntualidad/Oportunidad: Realizar las entregas de las tareas encomendadas a tiempo.
Cualidades: Una persona confiable, honesta, con actitud de servicio y la mejor disposición, orientada a resultados y a la resolución de problemas, organizada, integra, honesta, que sepa manejar información reservada, disciplinada, con capacidad de trabajar en equipo, con iniciativa y con buena presentación personal.
Competencias:
\tNormatividad, conceptos y procedimientos de administración, contabilidad y finanzas.
\tProgramas informáticos de Office, de contabilidad y plataforma de facturación (world office).
\tGestionar física y digitalmente información del área.
\tSeguimiento y satisfacción de las necesidades contractuales con los clientes.
\tComunicación (español) Verbal y escrita, con excelente pronunciación, redacción y ortografía
Requisitos:
•\tExperiencia mínima de 2 años como Asistente Administrativo, Contable, Asistente Financiera, o similares, deseable en empresas del sector servicios.
•\tManejo del paquete de Office y del software contable WORLD OFFICE
Condiciones:
•\tContrato directo con la compañía a término indefinido, con todas las prestaciones legales y beneficios extra-legales.
•\tHorario presencial de lunes de 7:45 am a 5:30 pm y de martes a viernes de 7:45 am a 5:30 pm (con flexibilidad los sábados para atender asuntos eventuales)
•\tSalario a convenir según conocimientos y experiencia