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Estamos en la búsqueda de tu talento!
Título del Puesto: Asistente Ejecutivo/a
Ciudad: Medellín
Ubicación: MURANO - Calle 40sur 41-44, Envigado
Nivel de Experiencia: 6 meses de experiencia en adelante
Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (cambia a 9:00 a.m. - 7:00 p.m. con horario de verano)
Inglés:C1
Nivel de Estudios: Bachillerato
Jornada Laboral: Tiempo Completo, 45 horas semanales
Salario: $ 3,500,000 M COP
Descripción del Puesto:
Estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a para realizar diversas tareas administrativas y brindar apoyo a los gerentes de alto nivel de nuestra empresa. Para tener éxito en este rol, debes ser organizado/a, tener excelentes habilidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar de forma autónoma. En última instancia, contribuirás a la eficiencia de nuestro negocio brindando un apoyo personalizado y oportuno a los miembros ejecutivos.
Responsabilidades:
Ser el punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y socios externos
Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa
Administrar calendarios ejecutivos y programar reuniones
Organizar viajes y alojamiento
Rastrear gastos diarios y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales
Actuar como administrador/a de oficina, manteniendo el inventario de suministros
Formatear información para comunicaciones internas y externas (memos, correos, presentaciones, informes)
Tomar actas durante reuniones
Filtrar llamadas telefónicas y distribuir correspondencia
Organizar y mantener el sistema de archivo de la oficina
Atención al cliente con bajo volumen de llamadas entrantes
Habilidades y Calificaciones:
Experiencia como Asistente Ejecutivo/a, Asistente Personal o rol similar
Excelente manejo de MS Office
Habilidades sobresalientes de organización y gestión del tiempo
Familiaridad con herramientas de oficina (calendarios electrónicos, fotocopiadoras, Canva)
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
Discreción y confidencialidad
Título de bachiller
Alta competencia en reportes de Excel