Construcción y seguimiento de las hojas de vida de los vehículos de la flota
Coordinar citas y realizar seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos
Gestionar reclamaciones de seguros por siniestros
Implementar prácticas de manejo entre los conductores
Monitorear el uso de combustible y gestión de los inconvenientes en las estaciones de servicio
Realizar análisis mediante informes diarios, semanales y mensuales sobre el rendimiento de la flota y en diferentes aspectos: tiempo de ralentí, velocidad, tipo de conducción, distancias, etc.
Análisis y seguimiento de rutas, repuestos consumidos, siniestros, entre otros; planteando oportunidades de mejora y control.
Apoyar la implementación de buenas prácticas que impulsen el Plan Estratégico de Seguridad Vial
Coordinar citas anuales de Revisión Tecno-mecánica
Solicitar al proveedor de alquiler de los vehículos la documentación reglamentaria vigente, dar custodia y garantizar que cada vehículo cuente con estos documentos
Acompañamiento y direccionamiento en casos de hurtos o choques.
Control y entrega de extintores y botiquín de primero auxilios vigentes
Entrega de vehículos a colaboradores mediante la adenda para el uso del vehículo
Solicitar al proveedor de alquiler de los vehículos la documentación reglamentaria vigente, dar custodia y garantizar que cada vehículo cuente con estos documentos
Acompañamiento y direccionamiento en casos de hurtos o choques.
Control y entrega de extintores y botiquín de primero auxilios vigentes
Entrega de vehículos a colaboradores mediante la adenda para el uso del vehículo
Notificar a los conductores de los comparendos emitidos en el vehículo y ejecutar seguimiento a paz y salvo de multas de tránsito.
Solicitar a los conductores y realizar seguimiento al kilometraje de los vehículos
Gestionar instalación de calcomanías y logotipos alusivas a Royal en los vehículos
Coordinación con el proveedor para la entrega y recogida de carros sustitutos cuando se requieren
Solicitud y seguimiento de reparaciones y requerimientos de los vehículos
Conocimientos intermedios en Paquete de Office.
Manejo de herramientas de geolocalización.
Conocimientos en Mecánica Básica y Normatividad Legal de Vehículos