Responsabilidades Principales:
•\tGestionar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la corporación.
•\tBrindar atención telefónica y presencial a usuarios, familias y proveedores de manera amable y eficiente.
•\tActualizar y administrar las bases de datos de usuarios, personal y proveedores.
•\tRealizar el seguimiento a cuentas por pagar, radicación de facturas y gestión de soportes para pagos.
•\tElaborar y mantener actualizados cuadros de control y seguimiento de proveedores en Excel.
•\tApoyar en la redacción de comunicados, manejo de correspondencia y otras tareas administrativas generales.
•\tManejar y organizar documentos digitales, principalmente en formato PDF (Adobe Acrobat).
Requisitos:
•\tFormación: Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en carreras administrativas, gestión documental, contabilidad o áreas afines.
•\tExperiencia: Mínimo 2 años de experiencia comprobada en cargos administrativos similares.
•\tConocimientos Indispensables:
o\tDominio avanzado de Microsoft Excel (manejo de fórmulas, tablas, filtros, cuadros de control).
o\tManejo fluido del paquete Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
o\tExperiencia en el manejo de herramientas de Adobe (especialmente Adobe Acrobat para la gestión de documentos PDF).
o\tExcelentes habilidades en atención al cliente y comunicación asertiva.
o\tSólidas capacidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
o\tExcelente redacción y ortografía.