Oferta Laboral: Asistente Ejecutivo (Executive Assistant)
Clasificación: Tiempo completo
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con disponibilidad fuera del horario laboral según sea necesario.
Objetivo del cargo
El/la Asistente Ejecutivo/a (EA) trabajará directamente con el CEO brindando apoyo administrativo personalizado. Este rol requiere una persona organizada, profesional, discreta y con excelentes habilidades interpersonales, capaz de anticiparse a las necesidades del día a día y representar al CEO frente al personal y socios estratégicos.
Responsabilidades principales
Redactar comunicaciones en nombre del CEO.
Ser el primer punto de contacto: gestionar llamadas y correspondencia.
Organizar reuniones y citas, controlando el acceso al CEO.
Mantener el archivo de documentación crítica del negocio.
Crear y mantener reportes estadísticos y métricas empresariales.
Planificar viajes de negocios y personales, incluyendo transporte y alojamiento.
Coordinar reuniones de oficina y gestionar el calendario del CEO.
Actuar como enlace principal entre el personal, proveedores y socios.
Organizar eventos especiales.
Capacitarse en departamentos clave como Facturación, Recursos Humanos y Contabilidad.
Recordar tareas y fechas importantes al CEO.
Tomar notas, redactar actas, preparar informes, SOPs, presentaciones y correspondencia.
Apoyar al departamento de Contabilidad en conciliación y archivo de gastos.
Realizar investigaciones requeridas por el CEO.
Atender solicitudes ad hoc.
Implementar y mantener sistemas administrativos eficientes.
Requisitos y habilidades
Discreción y confiabilidad (manejo de información confidencial).
Flexibilidad, adaptabilidad y proactividad.
Excelente comunicación oral y escrita.
Capacidad de organización y multitarea.
Tacto, diplomacia y presentación profesional.
Dominio de paquetes de software estándar (Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Licencia de conducción vigente.
Formación y experiencia
Título de bachiller (obligatorio); preferible título técnico o profesional (2 o 4 años).
Enfoque en servicio al cliente.
Experiencia en funciones administrativas.
Capacidad para aprender software específico de la empresa.