Vacante: Legal Assistant
¿Tienes experiencia en derecho de lesiones personales y te gustaría trabajar con una firma legal internacional? Esta oportunidad es para ti.
Modalidad: Presencial en las ciudades de Barranquilla, Bogotá, Medellín, Cali
Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. (hora Colombia)
Responsabilidades principales
Apoyo en casos de PIP y lesiones personales
Contactar compañías de seguros para abrir nuevos reclamos.
Comunicarte regularmente con los Case Managers para seguimiento de casos.
Solicitar, obtener y hacer seguimiento a expedientes médicos y documentos clave.
Garantizar el cumplimiento de HIPAA en todas las comunicaciones.
Identificar y resolver causas de rechazos (información faltante, fechas incorrectas, autorizaciones incompletas).
Mantener una comunicación profesional y cordial con aseguradoras y proveedores médicos.
Soporte administrativo
Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
Agendar citas, reuniones, deposiciones y gestionar fechas clave.
Preparar calendarios de casos y archivar documentos legales según los procedimientos del bufete.
Confirmar el estado de los casos y actualizar a las partes involucradas.
Apoyo en procesos de Discovery
Recopilar información y documentos mediante solicitudes de descubrimiento.
Asistir a los abogados en la preparación de respuestas y documentación legal.
Realizar investigaciones jurídicas básicas y organizar los hallazgos.
Requisitos
Inglés C1
Mínimo 12 años de experiencia como legal Assistant en casos de Personal Injury
Conocimiento de regulaciones HIPAA y manejo de expedientes médicos.
Pensamiento crítico y habilidades para resolver problemas.
Trabajo colaborativo en equipo.
Disciplina, persistencia y adaptabilidad en entornos dinámicos.
Excelente comunicación verbal y trato profesional por teléfono.
Manejo de software de oficina y gestión de casos.
Requisitos deseables
Conocimiento de leyes y procedimientos del estado de Florida (no obligatorio).