Oferta Laboral: Asistente de Admisión/Legal
Ubicación: Medellín (CAMACOL - Cra 63 49ª-31, Edificio Camacol Barrio El Estadio. Piso 9)
Horario: Lunes a viernes de 8:30 a. m. a 6:30 p. m.
Descripción del puesto:
Buscamos un Asistente de Admisión/Legal proactivo, empático y detallista para apoyar a nuestro dinámico bufete. Este puesto combina la precisión administrativa de un Asistente Legal con las responsabilidades de atención al cliente de un Especialista de Admisión. El candidato ideal será una persona con gran capacidad de comunicación, capaz de manejar asuntos delicados y de causar una primera impresión positiva ante los clientes .
Responsabilidades:
Responder llamadas entrantes y brindar apoyo compasivo y profesional a clientes potenciales y existentes
Programar consultas iniciales y administrar las agendas de los abogados, asegurando una asignación óptima del tiempo
Asistir en la admisión e incorporación de clientes, incluyendo la entrada de datos y la coordinación interna
Preparar, formatear y organizar documentos legales, correspondencia y presentaciones
Mantener archivos electrónicos y garantizar la confidencialidad de la información sensible Dar seguimiento a clientes potenciales que aún no han firmado acuerdos Realizar tareas administrativas generales y apoyar a los abogados según sea necesario
Habilidades y cualificaciones:
Mínimo 1 año de experiencia laboral en atención al cliente BPO y soporte administrativo o Back office
Nivel de ingles conversacional avanzado (B2+C1)
Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo
Capacidad para gestionar calendarios y técnicas de programación de forma eficiente