Empresa dedicada a la comercialización de productos, diseño, construcción y mantenimiento de redes y soluciones eléctricas, busca para su equipo de trabajo personal bachiller y/o técnico/a en administración y/o afines, con experiencia de seis (6) meses a un (1) año como auxiliar administrativo/a y/o secretario/a.
Misión:
Apoyar la gestión administrativa mediante la elaboración y análisis de reportes, contribuyendo al control y seguimiento de los resultados del área, para facilitar la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Funciones:
Corte y liquidación de obra.
Seguimiento a procesos de licitación.
Control de la documentación.
Trámite y actualización de Pólizas.
Coordinar los certificados de obra y actualización RUP.
Seguimiento a los consumos realizados a la compañía.
Seguimiento al material que sale de obra.
Apoyar a las funciones administrativas cómo (Recepción de llamadas, Atención de clientes, envió de correos, entre otras), cuando se requiera.
Mantener actualizados los documentos legales de la compañía que se requieran para las licitaciones.
Organizar y archivar los documentos soporte de los procesos.
Cualquier otra función afín al cargo u otras actividades que sean asignadas por un superior jerárquico y que resulten necesarias por razones de servicio para el buen funcionamiento de la empresa.
Conocimientos técnicos:
Manejo de herramientas ofimáticas.
Competencias laborales:
Trabajo en equipo.
Buena comunicación asertiva.
Salario: entre $ 1.500.000 a $ 1.600.000 + auxilio de transporte + prestaciones de ley.
Horario: lunes a viernes 7:00 a. m. a 4:30 p. m. - sábado 7:00 a. m. a 11:00 a.m.
Tipo de contrato: obra labor.
Lugar de trabajo: Medellín.