1\tEs de obligatoriedad seguir lo estipulado en los procedimientos establecidos por la compañía para su área, organizacional y administrativa.
2\tCumplir con lo estipulado en el Reglamento Interno de Trabajo, en el de Salud Ocupacional, Higiene y Seguridad Industrial y en los manuales de procedimientos.
3\tConocer las Políticas Contables de la compañía y utilizarla como herramienta de trabajo.
4\tVerificar el cumplimiento de las normas para la contabilización.
5\tRegistrar en el sistema contable de acuerdo con las normas contables y Políticas Niif los siguientes documentos:
Causaciones de facturas y documentos equivalentes: Viáticos, caja menor, pagos créditos bancarios, tarjetas de crédito, proveedores, entre otros.
Comprobantes de egreso con los documentos correspondientes.
6\tGenerar y verificar el informe de las cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
7\tMantener en orden las cuentas de anticipos, realizando los cruces correspondientes antes de finalizar cada mes.
8\tRealizar análisis profundos de las cuentas contables con el objetivo de depurar y entregar los reportes fidedignos y veraces.
9\tLiquidar y consolidar mensualmente la nómina, realizando el análisis efectivo de las prestaciones y seguridad sociales dando cumplimiento a la normatividad vigente.
10\tContabilizar la nómina en el sistema contable y cargarla correcta y puntualmente en el Sistema de Nomina electrónica ante la Dian:
Entregar la nómina liquidada y autorizada por el jefe contable máximo tres días antes del día 15 y 30 de cada mes al área de Tesoreria.
Mantener el día las respectivas contabilizaciones de salarios, seguridad social y provisión de prestaciones sociales y cargándolo y cumpliendo los requerimientos de nómina electrónica.
11\tPresentar la nómina consolidada correctamente y generar la planilla SOI el último día hábil de cada mes.
12\tEntrega oportuna de la liquidación de prestaciones sociales, debidamente diligenciadas, el mismo día del retiro del trabajador.
13\tRepresentar a la Empresa en las relaciones con los Fondos de pensiones y Cesantías, EPS, Administrado de Riego laboral ARL, Caja de Compensación familiar, SENA.
14\tRealización y responsabilidad de afiliaciones y retiros oportunamente.
15\tContar con un formato de Registro de novedades: En el cual se incluya la siguiente información mensual o quincenalmente: Ingreso personal, Incapacidades, Licencias no remuneradas, permisos, sanciones, despidos, vacaciones, devengado, Horas Extras, bonificaciones, Comisiones, (plan de incentivos), prestamos, descuentos, fecha de descuento.