El/La Administrative Assistant será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, asegurando el correcto flujo de información, la coordinación de tareas y el cumplimiento de los procesos internos. Su labor estará orientada a facilitar la gestión diaria de la empresa, optimizando el tiempo y recursos del equipo directivo y de las distintas áreas. Siempre teniendo en cuenta que el cliente con el que se trabajará está en Estados Unidos, así que todas las funciones serán necesarias en inglés.
Debe ser una persona bilingüe, muy ordenada, organizada, creativa y proactiva. Abierta al feedback con la capacidad de recibirlo y brindarlo para la mejora de la organización.
Funciones principales:
•\tGestionar y organizar agendas, reuniones y citas.
•\tCoordinar y dar seguimiento a comunicaciones internas y externas (correo electrónico, llamadas, mensajería).
•\tElaborar, revisar y archivar documentos, reportes e informes administrativos.
•\tApoyar en la preparación de presentaciones, materiales y reportes para reuniones.
•\tAdministrar y mantener actualizados archivos digitales.
•\tDar soporte en la coordinación de compras, logística y eventos internos.
•\tRealizar seguimiento a tareas y proyectos asignados para garantizar su cumplimiento.
•\tMantener la confidencialidad de la información y documentos de la empresa.
Perfil deseado:
•\tOrganización y atención al detalle.
•\tBuen manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico).
•\tComunicación clara y efectiva, tanto oral como escrita.
•\tCapacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
•\tActitud proactiva y orientada a la solución de problemas.