Propósito del Cargo:
Garantizar la correcta y oportuna emisión, revisión y control de las facturas generadas por los servicios logísticos prestados por la compañía, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, los acuerdos comerciales con los clientes y la normativa fiscal vigente.
Funciones Principales:
Emitir facturas de acuerdo con los servicios logísticos prestados (transporte, almacenamiento, distribución, etc.).
Verificar y validar la información de órdenes de servicio, guías de despacho, remisiones y demás documentos soporte.
Controlar la correcta aplicación de tarifas, descuentos y condiciones contractuales acordadas con los clientes.
Hacer seguimiento al flujo de facturación: desde la generación hasta la entrega y recepción por parte del cliente.
Coordinar con el área de operaciones y servicio al cliente para resolver inconsistencias o diferencias en la facturación.
Archivar y mantener actualizados los registros de facturación de acuerdo con la normativa legal y procedimientos internos.
Apoyar en la elaboración de informes mensuales de facturación y análisis de indicadores.
Asegurar el cumplimiento de los requisitos fiscales y tributarios relacionados con la emisión de facturas.
Participar en auditorías internas o externas cuando sea requerido.
Proponer mejoras en los procesos de facturación para optimizar tiempos y reducir errores.
Requisitos del Cargo:
Formación Académica:
Técnico, tecnólogo o profesional en Contabilidad, Administración, Logística, Finanzas o carreras afines.
Experiencia:
Mínimo 1 a 3 años en cargos similares, preferiblemente en empresas del sector logístico o de transporte.
Competencias Clave:
Atención al detalle.
Orientación al cliente interno y externo.
Organización y planificación.
Resolución de problemas.
Trabajo en equipo.
Comunicación asertiva.
Confidencialidad y ética profesional.