¿Te consideras una persona proactiva, ágil, con alta capacidad de organización y dispuesta a gestionar diligencias variadas que permiten que los directivos se enfoquen en lo estratégico?
Buscamos un Asistente Personal que apoye directamente a la dirección, asistiendo con tareas administrativas, logísticas y de gestión de tiempo.
Responsabilidad principal
Brindar soporte integral al director para que puedan enfocarse en resultados estratégicos, mientras tú gestionas con eficiencia las tareas, diligencias y logística que mantienen el ritmo personal diario.
Responsabilidades clave
Gestionar la agenda del directivo coordinandp citas, desplazamientos, conferencias presenciales o virtuales.
Realizar diligencias externas e internas (gestión de documentos, pagos, seguimientos con entidades, compras puntuales, recogidas y entregas) entre las dos sedes y/o terceros.
Apoyar con la logística de traslados, hospedajes o movilidad cuando sea requerido.
Atender correspondencia, llamadas y mensajes, filtrando prioridades y actuando con discreción.
Coordinación con otras áreas para facilitar insumos, consumibles, soporte operativo.
Velar por un ambiente óptimo de trabajo para el director: seguimiento de temas domésticos de oficina, mantenimiento, provisiones básicas.
Proponer y ejecutar mejoras en los procesos de apoyo ejecutivo, eficiencia logística y gestión personal del director.
Requisitos
Experiencia mínima de 1 a 3 años como asistente personal en ambientes dinámicos.
Disponibilidad para movilización entre diferentes sedes y cumplimiento de tareas fuera de horario ocasionalmente.
Excelente manejo de herramientas ofimáticas: Excel, Google Workspace (Drive, Sheets, Docs), Outlook.
Alta capacidad de planificación, organización, multitarea, discreción, iniciativa y solución de imprevistos.
Comunicación asertiva, presentación personal impecable, sentido de urgencia y responsabilidad.
¿Qué te ofrecemos?
Contratación indefinido.
Trabajo con dinamismo y variedad de tareas.
Un ambiente de trabajo cercano, humano y orientado al cuidado del equipo.
Salario: 2´000.000 + prestaciones de ley.
Lugar de trabajo: Medellín
Horario: Tiempo completo; puede requerir flexibilidad ocasional.