Coordinador/a Administrativo
¿Eres una persona organizada, con gran atención al detalle y pasión por los números? ¿Te motiva trabajar en un ambiente cooperativo, donde tu aporte impacta directamente en el bienestar de muchas personas?
¡Te estamos buscando!
Estamos en búsqueda de un/a Coordinador/a Administrativo y de Facturación, con sólida experiencia en conciliación de comisiones, facturación, manejo de ingresos y procesos administrativos.
Esta persona será clave en el funcionamiento operativo y financiero de nuestra organización, garantizando transparencia, eficiencia y cumplimiento.
¿Qué harás en este rol?
-Liderar y controlar el proceso de recaudo de ingresos y conciliación de comisiones con las aseguradoras a través de plataformas como Softseguros.
-Realizar conciliaciones semanales de ingresos de comisiones.
-Validar oportunamente informes de comisiones, ingresos por póliza y relación factura/comisión.
-Solicitar informes mensuales de ingresos a contabilidad y verificar su consistencia.
-Generar indicadores de cumplimiento de facturación con base en la información de las áreas técnicas y administrativas.
-Administrar inversiones y controlar caja menor.
-Ejecutar pagos legales y contractuales a través de portales bancarios, bajo aprobación gerencial.
-Realizar seguimiento a vencimientos de CDT y toma de decisiones de inversión.
-Supervisar documentación de respaldo, orden de archivo y registros contables.
-Apoyar procesos de reclutamiento, ingreso y afiliación de personal, y envío a contabilidad de novedades de nomina.
-Coordinar el desempeño de auxiliares administrativos y de servicios generales.
-Asegurar la liquidación y pago de comisiones de los clientes
-Preparar informes financieros y administrativos para la Gerencia y Junta Directiva.
Requisitos del perfil:
-Formación y experiencia Profesional en Contaduría, Administración, Finanzas o afines.
-Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares con funciones administrativas, financieras y de gestión humana.
-Habilidad comprobada para la interpretación de informes contables y financieros.
Conocimientos específicos:
-Excel avanzado y herramientas de Office.
-Contabilidad, cartera, tesorería.
-Gestión documental y apoyo en procesos de talento humano.
Competencias que valoramos:
-Atención al detalle y pensamiento analítico.
-Capacidad de trabajo autónomo, proactivo y confiable.
-Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
-Enfoque en la solución de problemas y gestión eficiente del tiempo.
Requisitos obligatorios:
-Experiencia mínima de 3 años en cargos similares, preferiblemente en agencias de seguros, corredores o entidades del sector financiero/asegurador.
-Manejo indispensable de facturación y conciliación de comisiones con aseguradoras como:
Sura, Allianz, Solidaria, Equidad, HDI, Mundial Seguros, AXA Colpatria, SBS, Seguros Bolívar, Coomeva, Mapfre, Pan-American Life, MetLife y Zurich.
Deseable conocimiento en Softseguros u otras plataformas de gestión de seguros.
Condiciones laborales:
Ubicación: Medellín, modalidad presencial.
Horario: Lunes a viernes, 7:00am - 5:00pm
Contrato: A término indefinido.
Salario: 4.000.000 a 4.500.000 + beneficios extralegales