Asistente Ejecutivo/Personal
Ubicación: Medellín, Colombia (Envigado: Murano y El Estadio: Camacol)
Horario: Lunes a viernes 8:00 AM 5:00 PM (hora estándar de Colombia)
Dominio del inglés requerido: 9.010.0
Requisitos: Conocimientos de administración de empresas, gestión de oficinas, negocios internacionales o diseño de interiores
Descripción del puesto
Como Asistente Ejecutivo/Personal del Diseñador Principal, serás un pilar fundamental . Este puesto combina apoyo ejecutivo de alto nivel con asistencia personalizada, lo que requiere discreción, agilidad y excelentes habilidades de comunicación. Gestionarás horarios, bandejas de entrada, interacciones con clientes y la coordinación del equipo, además de apoyar en la organización de recados personales y viajes ocasionales.
Responsabilidades Clave
Gestión de la Bandeja de Entrada: Priorizar y responder correos electrónicos, garantizando un seguimiento oportuno.
Coordinación del Calendario: Programar reuniones, visitas a instalaciones y citas personales.
Seguimiento de Tareas: Mantener listas de tareas diarias y asegurar el cumplimiento de las prioridades.
Relación con el Cliente y el Equipo: Redactar correspondencia, programar llamadas y gestionar las comunicaciones.
Preparación de Reuniones: Organizar agendas, documentos y cronogramas para reuniones clave.
Apoyo Personal: Gestionar recados, reservas y logística de viajes.
Confidencialidad: Mantener la profesionalidad y la discreción en todas las comunicaciones. Habilidades y cualificaciones requeridas
Requisitos:
Más de 2 años en puestos de asistente ejecutivo/personal o de apoyo administrativo
Excelente habilidades de comunicación en ingles escrita y verbal (B2+ C1)
Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo
Experto en tecnología e ingenio, con mentalidad proactiva