Se busca Asistente contable y administrativo para trabajar en Empresa de Iluminación, preferiblemente Tecnico o Tecnologo en áreas afines a contabilidad o administración.
Funciones principales:
Área Contable y Financiera
-Elaboración y control de facturación electrónica, facturas proforma y documentos soporte.
-Registro contable de compras nacionales, importaciones, servicios administrativos y caja menor.
-Manejo de bancos, tesorería, conciliaciones bancarias y control de tarjetas de crédito corporativas.
-Preparación y ejecución de pagos a proveedores nacionales e internacionales.
-Apoyo en procesos de comercio exterior y conciliaciones mensuales con la DIAN.
-Organización, archivo y custodia de la documentación contable.
Área de Recursos Humanos
-Gestión de nómina quincenal, liquidaciones, comisiones y seguridad social.
-Afiliación, retiros y trámites relacionados con entidades de seguridad social.
-Coordinación de ingresos y desvinculación de empleados (contratación, exámenes médicos, dotación, documentación).
-Administración de permisos, vacaciones, licencias y novedades del personal.
-Custodia, archivo y actualización de hojas de vida y documentación laboral.
-Coordinación de capacitaciones obligatorias (ej. curso de alturas) y control de dotación.
Área Administrativa y Apoyo General
-Creación y actualización de clientes y proveedores en el sistema.
-Atención de llamadas, chats y soporte administrativo a clientes y proveedores.
-Trámite y seguimiento de estudios de crédito de clientes.
-Manejo de Flypass, celular corporativo y seguros de vehículos de la compañía.
-Apoyo en gestiones administrativas internas y externas según requerimientos de la dirección administrativa y financiera.
Salario a convenir
Contrato termino fijo prorrogable por 2 periodos y pasa a indefinido.
Horario Lunes a Martes 7:00am a 5:30pm - Miércoles a Jueves 7:00am a 4:30pm - Viernes 7:00am a 4:00pm.