Buscamos Auxiliar Administrativo/a para realizar brindar apoyo operativo y administrativo a los procesos liderados por la Jefatura Administrativa Regional Tolima, garantizando el adecuado flujo de información, la gestión documental, el soporte a procesos de vinculación de personal, el control de inventarios de insumos generales, el manejo básico de registros contables y financieros, y el acompañamiento logístico-administrativo a las diferentes sedes, asegurando el cumplimiento de lineamientos institucionales, legales y normativos vigentes.
Entre las actividades esenciales para el cargo, serás responsable de:
Gestión de Inventarios y Suministros
Recibir, registrar, organizar y controlar el inventario de insumos de aseo, cafetería y papelería.
Coordinar el alistamiento y entrega de insumos a las diferentes áreas o sedes, incluyendo servicios generales.
Consolidar reportes periódicos de existencias y consumos para soporte al área de compras.
Gestión de Talento Humano (apoyo administrativo)
Recibir y archivar las hojas de vida del personal vinculado en medio físico y digital (SOGC u otro sistema institucional).
Apoyar la elaboración de afiliaciones a ARL, EPS y Caja de Compensación (COMFENALCO).
Recopilar, verificar y remitir la documentación requerida para contratación y novedades de personal.
Gestión Administrativa y Financiera
Elaborar reportes administrativos y contables básicos (cuentas de arriendo, soportes de gastos administrativos, etc.).
Apoyar la elaboración de contratos por prestación de servicios (OPS).
Gestionar la caja menor cuando le sea asignada, cumpliendo con los lineamientos de control y legalidad establecidos.
Gestión Logística y de Correspondencia
Recibir, registrar, distribuir y archivar la correspondencia física y digital.
Gestionar el envío y recepción de encomiendas entre sedes.
Realizar trámites bancarios como depósitos o retiros autorizados.
Gestión Documental
Organizar, custodiar y actualizar el archivo físico y digital de la Jefatura Administrativa Regional.
Realizar el cargue de hojas de vida y documentos de soporte en el SOGC u otros sistemas de gestión documental institucional.
Apoyo en Infraestructura
Apoyar la revisión de novedades de infraestructura en las sedes cuando sea requerido o en ausencia del jefe administrativo.
Consolidar y remitir reportes de mantenimiento o necesidades físicas de las sedes.
Si tienes interés en unirte a un equipo dedicado y estás buscando una oportunidad para desarrollar tus habilidades administrativas en un entorno de salud, esta posición es para ti.
Aporta tu experiencia y tu talento para ayudarnos a mantener la alta calidad de atención que caracteriza a nuestra empresa.
Si crees que tienes lo que se necesita, ¡no dudes en aplicar!