Importante istitución educativa con convenio en Universida del Tolina, se encuentra en la implementación de nuevos proyectos educativos. Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente manejo documental para apoyar la Dirección Académica y Subgerencia en labores administrativas, académicas y financieras. Su labor será clave en la gestión de procesos académicos mediante la plataforma Q10, coordinación de trámites con bancos, proveedores, elaboración de informes y soporte institucional.
Funciones principales:
Importante tener la disponibilidad para viajar a otras ciudades o municipios.
Operar y gestionar la plataforma académica Q10 de forma integral.
Realizar pagos y conciliaciones bancarias, así como trámites administrativos relacionados.
Elaborar cotizaciones, informes, actas y demás documentos institucionales.
Apoyar la logística de actividades académicas y eventos administrativos.
Atender y dar soporte a docentes, proveedores y áreas internas.
Archivar, organizar y mantener la información bajo criterios de confidencialidad.
Coordinar procesos administrativos con alto nivel de detalle y responsabilidad.
Perfil requerido:
Formación: Tecnólogo o profesional en Administración, Contaduría, Gestión Administrativa, Negocios o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 2 años en instituciones educativas, en cargos administrativos o de apoyo académico.
Conocimientos indispensables:
Manejo avanzado de la plataforma Q10 (excluyente).
Manejo básico de portales bancarios (pagos, reportes, conciliaciones).
Conocimientos en facturación, cuentas de cobro, RUT, manejo contable básico.
Excel intermedio y dominio de herramientas ofimáticas.
Conocimientos básicos en herramientas de IA aplicadas a la gestión administrativa.
Horario:
Lunes a viernes 8:00 a.m. -12:00 p.m. y de 2:00 p.m. - 6:00 p.m.
Sabado: 8:00 a.m. - 4:00 p.m.