Empresa metalmecanica ubicada en la cl 80 via cota Siberia, requiere para su equipo Brindar Asistente para apoyo administrativo y contable integral a la compañía, asegurando la correcta ejecución de tareas operativas, el soporte a la gerencia general y financiera, la coordinación con proveedores y contratistas, y el seguimiento de compromisos internos. La persona en este rol debe ser altamente proactiva, organizada y orientada a resultados, con capacidad de gestión y comunicación efectiva. Vivir preferiblemente cerca a la cl 80, suba, Mosquera, Funza, Madrid.
Funciones:
Área Contable
- Brindar apoyo en las actividades generales del área contable.
- Contribuir al orden y actualización de la documentación contable y financiera.
- Apoyar en conciliaciones y reportes contables cuando se requiera.
- Manejo y control de caja menor (registro, legalización y soporte documental).
- Manejo de software contable, preferiblemente SIIGO.
Área Administrativa
- Apoyar a la Gerencia General y Financiera en la programación de reuniones, convocatorias y logística.
- Redactar y levantar actas de reuniones, enviarlas a los participantes y dar seguimiento a los compromisos acordados.
- Elaborar y mantener actualizado el cuadro de gestión de servicios y requerimientos del área de sistemas, asegurando la oportuna atención con el contratista asignado.
- Coordinar la atención de proveedores y contratistas de servicios generales y de soporte.
- Manejo de la agenda y apoyo en actividades administrativas de la gerencia (viajes, citas, reportes).
- Organización y control de archivo físico y digital de la empresa.
- Manejo de correspondencia y comunicaciones internas.
- Control de inventarios básicos de papelería y suministros administrativos.
- Apoyo en la elaboración de informes administrativos y de gestión.
- Asegurar que las tareas administrativas se ejecuten con sentido de urgencia y cumplimiento de objetivos.