Estamos en búsqueda de un Auxiliar de Gestión Documental para apoyar a nuestro equipo de compras, asegurando el manejo eficiente de facturación electrónica, la gestión de proveedores y el cumplimiento de lineamientos normativos.
Objetivo del cargo
Apoyar en la gestión documental del área de compras, garantizando el correcto manejo de buzones de facturación electrónica, la creación y actualización de proveedores en el sistema ERP, y el cumplimiento de las políticas establecidas por el sistema SAGRILAFT.
Funciones principales
Monitorear y administrar los buzones de facturación electrónica.
Clasificar, archivar y derivar facturas, verificando requisitos legales y tributarios.
Apoyar la integración con Contabilidad y Almacenes para cierres contables oportunos.
Gestionar la creación y actualización de proveedores en el sistema ERP.
Mantener comunicación con proveedores para asegurar documentación vigente.
Apoyar la verificación de cumplimiento de SAGRILAFT y la custodia de la documentación asociada.
Elaborar reportes de seguimiento a riesgos de proveedores.
Garantizar la correcta gestión documental del área.
Requisitos
Formación académica: Técnico o tecnólogo en gestión documental, administración, contabilidad o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares, preferiblemente en áreas administrativas o de compras.
Conocimientos específicos:
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, Word).
Conocimiento básico de facturación electrónica.
Familiaridad con sistemas ERP.
Conocimiento de SAGRILAFT (deseable).
Competencias clave
Organización y atención al detalle.
Responsabilidad y ética profesional.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Lo que ofrecemos
Contrato laboral con todas las prestaciones de ley.
Salario a convenir
Contrato indefinido.
Horario lunes a viernes presencial Envigado.
Se brinda beneficio de transporte y alimentación