Empresa de distribución de consumo masivo requiere para su equipo de trabajo hombre o mujer; que resida preferiblemente en el sur de la ciudad de Medellín para desempeñarse como Auxiliar de facturación que contribuya a la eficiencia del proceso de distribución y atención al cliente en el canal TAT y consumo masivo.
Funciones a Cargo:
Elaborar y revisar facturas de venta de acuerdo con los pedidos despachados y las políticas comerciales.
Verificar la concordancia entre los pedidos y facturas antes del despacho.
Verificar consecutivos de facturación según la PLC generada.
Apoyar al área comercial y de logística en la gestión de documentación de entrega y cierre de rutas TAT y Canales masivos.
Revisar la herramienta digital sobre el estado de los pedidos, para evitar que queden retenidos y/o errores.
Aprobar pedidos y comprometer la mercancía para el despacho.
Descargar rutas y asentarlas en planilla.
Programar con el jefe de transporte la ruta de las entregas TAT.
Descargar la planilla de cargue para la separación de mercancías.
Generar informe para validar que queda pendiente por subir a la Dian.
Imprimir facturas generadas y clasificarlas por cada transportador.
Imprimir las bonificaciones y pegarlas a cada factura.
Reportar novedades del cierre e informar los pedidos que rebotan a los supervisores.
Reportar a cartera los perdidos que se encuentran retenidos por mora y cupo para gestionar el caso y liberarlos para facturación.
Anular pedidos de la plataforma.
Facturar pedidos a empleados.
Demás funciones que sean asignadas por su jefe inmediato.
Requisitos del Cargo:
Formación académica:
Técnico o Tecnólogo en contabilidad, administración o áreas afines.
Experiencia:
Mínimo 1 año en cargos relacionados con facturación, preferiblemente en empresas de consumo masivo o canal TAT.
Conocimientos Específicos:
Manejo de sistema operativo ERP, preferiblemente SIESA.
Manejo de Excel intermedio.
Buen manejo de documentos contables y control administrativo.
Condiciones de cargo:
Lugar de trabajo: instalaciones de la empresa.
Horario: Lunes a Sábado