Profesional en Carreras Administrador de Empresas y/o gestión humana, Ingeniería industrial, contador publico. Conocimientos Específicos en gestión de afiliaciones, procesos de legislación laboral, contratación de personal, procesos básicos de gestión humana y bienestar, relaciones laborales. El objetivo Principal del Cargo es Gestionar oportunamente todas las solicitudes y/o requerimientos de del grupo, respondiendo de manera oportuna y efectiva, manteniendo las buenas relaciones laborales.
Funciones Generales del Cargo
FUNCIONES DEL CARGO
· Recibir los requerimientos, PQR, de las diferentes áreas del grupo.
· Revisión, control y seguimiento llegadas tarde, permisos y ausentismos.
· Recibir solicitudes de los jefes de área del grupo, en formato de presuntas faltas para, procesos disciplinarios
· Revisión, seguimiento a los casos administrativos, actualización de formatos, reglamento, políticas, entre otros casos con abogado laboral.
· Responder derechos de petición, tutelas, entre otros con apoyo de abogado laboral.
· Realizar de manera mensual consolidado de los procesos disciplinarios y enviar al gerente de gestión humana.
· Gestionar las terminaciones de contrato que se presenten en la organización del personal directo y temporal, cumpliendo con el proceso determinado.
· Enviar a la temporal y notificar a nomina terminaciones de contrato para los fines pertinentes
· Comunicar a las diferentes áreas las desvinculaciones de personal según corresponda.
· Realizar reunión semanal con los líderes comerciales, para validación de novedades y/o necesidades de los colaboradores a su cargo.
· Realizar reunión semanal con los jefes de producción, para validación de novedades y/o necesidades de los colaboradores a su cargo.
· Realizar revisión de las fechas de terminación de contrato de términos fijos y de temporales y reportar a los jefes correspondientes para validación de renovación o no del mismo.
· Gestionar la paz y salvo de las terminaciones de contrato que sean reportadas al área de Gestion Humana.
· Realizar indicadores mensuales consolidando toda la información del área de gestión humana y enviar al gerente de gestión humana para su revisión y aprobación.
· Realizar auditoría interna en el área de gestión humana, garantizando que las carpetas de los colaboradores se encuentren en debida manera con todos los documentos legales y firmados por gerencia y colaborador.
· Actualización de perfiles de cargo de los colaboradores.
· Seguimiento y revisión del cumplimiento en la cuota Sena.
· Reportar a la coordinadora de selección el listado del personal que pase de la temporal a directo por la empresa, una vez validada la información con los jefes de área que corresponda y aprobación de gerencia si corresponde.
· Gestionar el proceso de las negociaciones con nuevos proveedores del área de Gestión Humana.
· Atención a los diferentes proveedores de gestión humana en la ejecución de tareas programadas.
· Recibir y revisar las facturas de los servicios del área de Gestión humana para ser firmados de la gerente de Gestión Humana y la Gerencia Administrativa para entrega al área de Contabilidad.
· Resguardar la información y documentación de acuerdo con el valor de confidencialidad, establecido por el código de ética laboral del grupo.
· Apoyo en el plan y desarrollo de bienestar de la compañía con la coordinadora de selección y bienestar.
· Apoyo en las actividades comerciales y/o administrativas.
· Apoyo en los requerimientos de la gerente gestión humana.
Importante Manejo de EXCELL AVANZADO, CONOCIMIENTOS EN NOMINA, LEGISLACION LABORAL. MANEJO DE SIESA ENTERPRISE NOMINA WEB
· De más actividades o funciones que se asignen propias del cargo.