Senior Executive & Operations Assistant (Remoto)
Modalidad: 100% Remoto
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. (posible ajuste futuro)
Idioma: Inglés avanzado obligatorio, español deseable
Descripción del Puesto:
Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y con excelente dominio del inglés para apoyar a nuestro equipo directivo en un entorno dinámico y orientado al cliente. Este rol combina funciones de asistencia ejecutiva con coordinación de procesos de negociación, comunicación con compradores, gestión de CRM y tareas administrativas y financieras ligeras.
Responsabilidades Principales:
Soporte en Procesos de Negociación
Gestión y seguimiento de NDAs
Investigación y filtrado de compradores potenciales
Coordinación de materiales confidenciales (CIMs, data rooms)
Seguimiento y coordinación de reuniones con compradores
Asistencia Ejecutiva
Gestión de agenda, correos y reuniones del socio principal
Coordinación de entrevistas y reuniones vía Calendly
Redacción de correos y seguimiento profesional
Apoyo en la preparación de entrevistas para podcast
Soporte Operativo y Administrativo
Organización de archivos digitales (ShareFile, Adobe Sign)
Preparación de presentaciones y documentos internos
Carga de contenido en Loom, Zapier (no se requiere experiencia previa)
Apoyo en tareas financieras básicas y manejo de Excel
Optimización de Procesos
Identificación de mejoras en flujos de trabajo
Asegurar el uso eficiente de herramientas y sistemas
Requisitos:
+3 años de experiencia como asistente ejecutiva en entornos financieros, legales o de servicios profesionales
Dominio de herramientas como Excel, Word, ShareFile, Adobe Sign
Experiencia con CRM (idealmente Pipedrive)
Excelente comunicación verbal y escrita en inglés
Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada
Comodidad con herramientas tecnológicas y de IA
Deseables:
Experiencia en M&A, banca de inversión, private equity o industrias financieras
Conocimientos contables o financieros
Residencia en Latinoamérica o zona horaria similar a EST