Vacante: Scheduler / Coordinador(a) de Agendas
Modalidad: Remoto
Horario: Martes y miércoles días off, los demás días de 1:00 pm a 11:00 pm
Nivel de inglés requerido: 8.0 a 9.0
Resumen Profesional
Estamos en búsqueda de un(a) Scheduler organizado(a) y orientado(a) al detalle, con sólidas habilidades administrativas y de comunicación. Ideal para personas que se destacan en entornos dinámicos, gestionando agendas, coordinando calendarios y garantizando un trato profesional en cada interacción.
Responsabilidades
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, programando y confirmando citas
Registrar y mantener datos de clientes en los sistemas internos
Coordinar el flujo de trabajo y distribuir asignaciones administrativas
Administrar calendarios, reuniones, conferencias y logística de viajes
Brindar atención al cliente presencial y telefónicamente
Garantizar la confidencialidad de la información
Ejecutar respaldos de bases de datos y mantenimiento de equipos
Organizar y mantener sistemas de archivo para documentación histórica
Trabajar en equipo para cumplir metas departamentales
Habilidades y Calificaciones
Gestión de agendas y calendarios
Redacción administrativa e informes
Profesionalismo y manejo de información confidencial
Coordinación logística de viajes
Comunicación verbal y digitación eficiente
Dominio de Microsoft Office
Organización y atención al detalle
Formación y Experiencia
Título de secundaria o GED (obligatorio)
Estudios universitarios (deseables)
Experiencia administrativa previa (preferible)
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