Si tienes al menos 1 año de experiencia administrativa y buen manejo de Microsoft Office ¡¡Esta es tu oportunidad!!
Resumen del puesto
Un Asociado de Cumplimiento proporciona asistencia administrativa al equipo de cumplimiento para ayudar a mantener el cumplimiento general de la PEO de la organización, garantizando que nuestra organización y nuestros clientes se adhieran a todas las leyes, reglamentos y políticas internas pertinentes. Desempeñará un papel clave en la supervisión de los procesos de cumplimiento, la preparación de documentación, la asistencia en auditorías y la comunicación con diversos departamentos para mantener un alto nivel de cumplimiento normativo. Este puesto es ideal para alguien orientado a los detalles, organizado y con un gran interés por el cumplimiento y los asuntos normativos.
Funciones y responsabilidades esenciales
- Supervisar las comunicaciones por correo electrónico y atender las llamadas con prontitud y profesionalidad. Esto incluye la correspondencia con colegas internos, miembros del equipo y reguladores estatales, manteniendo al mismo tiempo un alto nivel de perspicacia empresarial.
- Proporcionar asistencia administrativa al equipo de Cumplimiento para ayudar a mantener la buena posición general de la organización con los requisitos reglamentarios.
- Apoyar al equipo de Cumplimiento en la tramitación de licencias comerciales y documentos de cumplimiento, la presentación de documentos, la resolución de problemas y la garantía de que la empresa cumple las leyes estatales, los reglamentos y las políticas internas aplicables.
- Ayudar en las auditorías internas y estatales requeridas y preparar la documentación necesaria. Ser un jugador de equipo principal preparando los datos detrás de los informes del equipo y proporcionando los resultados al líder.
- Completar proyectos y otras tareas asignadas por el supervisor.
- Realizar otras tareas administrativas que se le asignen.
Conocimientos, habilidades y aptitudes
- Mecanografía a una velocidad de 40 palabras por minuto, con gran atención al detalle.
- Excelente capacidad de comunicación escrita y verbal.
- Destreza en el análisis de datos.
- Trabajo en equipo eficaz con capacidad para realizar varias tareas a la vez y establecer prioridades de manera eficiente.
- Gran perspicacia empresarial.
- Gran capacidad técnica, de gestión del tiempo y de organización.
- Gran motivación y ética de trabajo.
- Dominio de la comunicación escrita y verbal para mantener una correspondencia eficaz con los reguladores, los miembros del equipo y los responsables de Cumplimiento.
- Adaptable al cambio cuando se producen cambios internos, incluidos los reglamentos externos y los requisitos de cumplimiento que debe cumplir la empresa.