Importante compañía busca Tecnico o tecnólogo en contabilidad o administrativo con 1 año de experiencia en manejo de recaudos, contabilidad básica, facturacion y procesos administrativos con conocimientos en paquete office, Excel intermedio y programas contables y administrativos SIESA.
Objetivo del cargo: Responsabilizarse por la facturacion, recaudo, cartera y procesos administrativos de las sucursales:
1. Bogota
2. Medellin
3. Barranquilla
4. Bucaramanga
Funciones para realizar:
Apoyar activamente al jefe inmediato en el mejoramiento continuo en actividades que generen un rendimiento optimo de los procesos.
Comunicar eficaz y constantemente por grupos WhatsApp y correos transmitiendo la información clara y precisa
Garantizar buen uso y optimización de recursos administrativos, operativos, logísticos y locativos
Crear, actualizar y parametrizar en s1 terceros tipo clientes, de acuerdo con información del Rut
Manejo e informes data crédito para terceros
Solicitar a clientes documentación requerida para créditos
Elaborar pagares para clientes crédito
Realizar cobros pre jurídicos
Liquidar intereses
Alistar documentos para cobros jurídicos
Realizar seguimiento de cobros jurídicos con el abogado
Ingresar al portal Bancolombia para verificación pagos recibidos: efectivo, consignaciones, transferencias, cheques (diario)
Confirmar a vendedores el estado de la transacción aprobada/reflejada en bancos: consignaciones, transferencias y canje de cheques
Aprobar pedidos en el sistema contable (diario)
Realizar el reporte diario y semanal de cartera para gerencia: informando fecha de ultimo pago, dias de cartera vencida (diario)
Enviar reporte de ventas diarias, semanales y mensuales a gerencia
Realizar recibos de caja en el sistema y cruces de anticipos (diario)
Recepcion de dinero de ventas en efectivo y tramitar consignación correspondiente (diario)
Enviar a clientes el listado de la cartera en el formato establecido y llamar (semanal)
Ejecutar el recaudo de sucursales: Bogota y Bucaramanga
Revisar semanalmente los recibos de caja de sucursales: Bogota, medellin, barranquilla, Bucaramanga
Ordenar la documentación recibida por sucursal: Bogota, Bucaramanga, medellin y barranquilla (semanal)
Realizar entrega de informes y cierres contables a más tardar el cuarto día hábil del siguiente mes (mensual)
Solicitar a los clientes los certificados de retenciones bimestralmente
Tipo contrato: Indefinido directo con la compañía
Salario básico: $1.800.000 + auxilio de transporte y prestaciones de ley.
Pagos quincenales.
Ubicación de la labor: Barrio castellana a 3 cuadras de la estación Rionegro.