• Realizar la verificación interna periódica del cumplimiento de los estándares de habilitación en salud establecidos en la Resolución 3100 de 2019 para todos los servicios habilitados por Mutalis.
• Identificar no conformidades o riesgos normativos en infraestructura, talento humano, procesos asistenciales, historias clínicas, gestión documental, equipos y ambiente físico.
• Elaborar informes técnicos y planes de mejora con acciones correctivas y preventivas claros, priorizados y medibles.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de los planes de mejora, verificando el cierre efectivo de las observaciones.
• Mantener actualizada la matriz de requisitos normativos y evidencia de cumplimiento por servicio habilitado.
• Acompañar preventivamente a los equipos asistenciales y administrativos para garantizar el cumplimiento antes de auditorías externas o visitas de la Secretaría de Salud.
• Participar en la actualización de protocolos, manuales, políticas y procedimientos institucionales cuando sea requerido por cambios normativos o hallazgos de verificación.
• Monitorear nuevas resoluciones o cambios regulatorios que impacten los requisitos de habilitación y comunicar alertas oportunas a la dirección.
• Velar por el cumplimiento de los estándares de seguridad del paciente, historia clínica, talento humano, condiciones de infraestructura, medicamentos y dispositivos médicos, según lo exigido por la norma.
• Coordinar y preparar la documentación soporte oficial para renovaciones o actualizaciones de habilitación ante el Ministerio o entes de control.