•\tGarantizar un funcionamiento eficaz de las actividades diarias de suministro del proyecto según lo especificado por el coordinador del área, garantizando el cumplimiento de las normas, protocolos y procedimientos de MSF. Las actividades pueden incluir una o más de las siguientes áreas:
•\tAlmacén: Planificar y supervisar la ejecución de las actividades de almacén y de la gestión de existencias en el proyecto para garantizar disponibilidad suficiente para el funcionamiento eficaz de las actividades del proyecto, evitando roturas, excesos y stocks durmientes entre otros.
•\tControlar y realizar el seguimiento de las existencias de activos médicos y no médicos y garantizar que el almacenamiento se lleva a cabo en condiciones óptimas según estándares MSF
•\tAprovisionamiento: Planificar y supervisar las actividades de adquisición en el proyecto, garantizando una compra eficiente y puntual utilizando las herramientas y estándares MSF.
•\tTransporte: Planificar y supervisar la ejecución de todas las actividades relacionadas con el envío eficiente de mercancías a proyecto.
•\tOtras actividades de aprovisionamiento:
•\tMantener estrecha relación con los proveedores realizando seguimiento de los pedidos de manera periódica, priorizando la adquisición y el transporte de acuerdo con las necesidades del proyecto.
•\tGenerar y actualizar el documento de seguimiento de back orders, estableciendo prioridades de aprovisionamiento en función de las necesidades operacionales del proyecto.
•\tSupervisar, en estrecha colaboración con el departamento de Recursos Humanos, de todos los procesos asociados (contratación, formación, instrucción, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) al personal bajo su responsabilidad con el objetivo de garantizar un dimensionamiento adecuado y la disponibilidad de los conocimientos necesarios.
•\tGarantizar el buen funcionamiento de los procedimientos administrativos y el uso de las herramientas estándar MSF, relacionados con las actividades de suministro de proyecto.