Importante empresa del sector Agroindustrial requiere Supernumerario Administrativo entre 25 y 40 años con experiencia.
Propósito del Cargo:
Brindar apoyo operativo y administrativo a las distintas áreas de la empresa, garantizando la continuidad y eficiencia de los procesos internos. Este cargo es transversal y depende directamente de la Subgerencia.
Funciones Principales:
Llevar la agenda de la Subgerencia General, garantizando la organización, seguimiento y cumplimiento de compromisos.
Comunicar oportunamente a la Subgerencia todas las oportunidades de mejora detectadas durante los reemplazos en otros cargos administrativos.
Capacitarse continuamente en Excel y en otras plataformas enfocadas a la mejora de procesos administrativos para fortalecer su desempeño y generar documentos según los requerimientos de los cargos que desempeñe.
Las siguientes funciones se deben desempeñar a solicitud de Subgerencia, según las necesidades del área Administrativa:
Realizar reemplazos temporales de vacaciones o ausencias en los cargos administrativos que le sean asignados por la Subgerencia. Durante el desempeño de estos reemplazos, el supernumerario debe cumplir el manual de funciones del cargo a reemplazar.
Apoyar la gestión documental de las áreas administrativas, incluyendo organización, clasificación, archivo físico y digital de documentos.
Radicar y distribuir correspondencia interna y externa, garantizando su trazabilidad y entrega oportuna.
Diligenciar formatos, actas, listados y reportes requeridos por los responsables de cada área.
Apoyar en la digitación de información en bases de datos, formularios o plataformas internas, incluyendo el ERP SIESA.
Realizar labores de mensajería interna (traslado de documentos, entrega de insumos, recolección de firmas, etc.).
Apoyar en la preparación logística de reuniones o eventos internos, incluyendo adecuación de espacios, entrega de materiales o apoyo con refrigerios.
Brindar soporte básico en recepción de llamadas y atención a visitantes, cuando se le solicite, garantizando un trato respetuoso y cordial.
Colaborar con la impresión, fotocopiado o escaneo de documentos, cumpliendo los protocolos de confidencialidad establecidos.
Apoyar otras tareas administrativas que le sean asignadas, siempre que estén dentro del marco de su competencia.
Requisitos del Cargo:
Educación mínima: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables, o afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en cargos de apoyo administrativo.
Conocimientos específicos: Manejo de Excel intermedio (deseable avanzado), conocimiento básico en SIESA (o disponibilidad para capacitarse).
Habilidades blandas: Discreción, organización, proactividad, comunicación asertiva, adaptabilidad y orientación al detalle.