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SUPERNUMERARIO/A - EXPERIENCIA

Tiempo Completo - Contrato a término indefinido
Postularse

Descripcion del empleo

Importante empresa del sector Agroindustrial requiere Supernumerario Administrativo entre 25 y 40 años con experiencia.

Propósito del Cargo:

Brindar apoyo operativo y administrativo a las distintas áreas de la empresa, garantizando la continuidad y eficiencia de los procesos internos. Este cargo es transversal y depende directamente de la Subgerencia.

Funciones Principales:

Llevar la agenda de la Subgerencia General, garantizando la organización, seguimiento y cumplimiento de compromisos.

Comunicar oportunamente a la Subgerencia todas las oportunidades de mejora detectadas durante los reemplazos en otros cargos administrativos.

Capacitarse continuamente en Excel y en otras plataformas enfocadas a la mejora de procesos administrativos para fortalecer su desempeño y generar documentos según los requerimientos de los cargos que desempeñe.


Las siguientes funciones se deben desempeñar a solicitud de Subgerencia, según las necesidades del área Administrativa:

Realizar reemplazos temporales de vacaciones o ausencias en los cargos administrativos que le sean asignados por la Subgerencia. Durante el desempeño de estos reemplazos, el supernumerario debe cumplir el manual de funciones del cargo a reemplazar.


Apoyar la gestión documental de las áreas administrativas, incluyendo organización, clasificación, archivo físico y digital de documentos.

Radicar y distribuir correspondencia interna y externa, garantizando su trazabilidad y entrega oportuna.

Diligenciar formatos, actas, listados y reportes requeridos por los responsables de cada área.

Apoyar en la digitación de información en bases de datos, formularios o plataformas internas, incluyendo el ERP SIESA.

Realizar labores de mensajería interna (traslado de documentos, entrega de insumos, recolección de firmas, etc.).

Apoyar en la preparación logística de reuniones o eventos internos, incluyendo adecuación de espacios, entrega de materiales o apoyo con refrigerios.

Brindar soporte básico en recepción de llamadas y atención a visitantes, cuando se le solicite, garantizando un trato respetuoso y cordial.

Colaborar con la impresión, fotocopiado o escaneo de documentos, cumpliendo los protocolos de confidencialidad establecidos.

Apoyar otras tareas administrativas que le sean asignadas, siempre que estén dentro del marco de su competencia.

Requisitos del Cargo:

Educación mínima: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables, o afines.

Experiencia: Mínimo 1 año en cargos de apoyo administrativo.

Conocimientos específicos: Manejo de Excel intermedio (deseable avanzado), conocimiento básico en SIESA (o disponibilidad para capacitarse).

Habilidades blandas: Discreción, organización, proactividad, comunicación asertiva, adaptabilidad y orientación al detalle.

15 de julio · Salario: $ 1.423.500,00 (Mensual)