Se busca personal para el puesto de Supernumerario administrativo en ITECO
Necesitamos un profesional que brinde soporte administrativo y comercial a las distintas áreas de la organización.
Entre tus responsabilidades principales estarán la solicitud de cotizaciones, realización de pedidos, facturación basada en órdenes de venta y seguimiento a la facturación electrónica.
Deberás apoyar en la solicitud de cotizaciones a proveedores nacionales e internacionales, realizar pedidos de productos y suministros conforme a las necesidades del área comercial y/o administrativa.
Además, elaborarás facturas con base en las órdenes de venta generadas por el equipo comercial y harás seguimiento a la emisión y validación de facturas electrónicas, asegurando el cumplimiento normativo.
Apoyar en la gestión documental y en el archivo físico y digital de las facturas, cotizaciones y órdenes de compra también es parte de tu rol.
Brindarás soporte al área comercial en la atención a clientes, seguimiento de pedidos y solución de inquietudes.
Realizarás reportes básicos relacionados con las actividades del cargo y sustituirás o apoyarás temporalmente funciones administrativas cuando se requiera por ausencias temporales.
Cumplirás con los lineamientos de la empresa en temas de calidad, servicio, ética y confidencialidad.
Buscamos un perfil con habilidades administrativas y comerciales, con experiencia en procesos de facturación y gestión documental.