Empresa requiere persona para el cargo de secretaria/o de gerencia para Medellín, con experiencia mínima de 3 años en cargos similares asistente o secretaria de gerencia; una persona discreta, con capacidad de gestión, buena presentación personal, excelente redacción y ortografía y conocimiento de herramientas ofimáticas.
Nivel de estudios: técnico/a o tecnólogo/a en secretariado, gestión administrativa o afines.
Funciones.
-Canalizar y transmitir los mensajes de las llamadas que ingresan para el personal administrativo y operativo de la organización.
-Recibir a los visitantes, determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a las áreas correspondientes.
-Reportar cualquier actividad sospechosa que ponga en riesgo la seguridad de las oficinas.
-Tomar mensajes y remitirlos a la persona correspondiente.
-Gestionar la correspondencia de entrada y salida, llevando los respectivos registros de control y verificación.
-Coordinar las diligencias de mensajería.
-Responder preguntas, resolver problemas o quejas y orientar a los visitantes apropiadamente.
-Gestionar el calendario de citas, reservas del salón de reuniones, entre otros.
-Organizar y archivar documentos (facturas, recibos, reportes, entre otros)
-Mantener el área de recepción limpia y ordenada y garantizar que en todo momento se sigan los procedimientos de seguridad de la empresa.
-Apoyar las reuniones que se celebran en las instalaciones de la empresa con la entrega de los materiales e insumos que se requieran.
-Entre otras.
Conocimientos en:
-Dominio de herramientas ofimáticas.
-Servicio al cliente.
-Conocimientos básicos en finanzas y contabilidad.
-Manejo de seguridad de la información.
Tipo de contrato: indefinido.
Salario: entre $1.600.000 y $1.800.000 (Según experiencia)+ prestaciones
Jornada laboral: lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm.
Lugar de trabajo: Medellín Antioquia (Poblado).