Empresa comercializadora de accesorios ubicada en el centro de Medellín, solicita secretaria, con experiencia en el área administrativa, hacer vueltas externas como pagos en bancos (consignaciones, cobro de facturas, realización de compras).
Funciones:
-Verificar formatos, ortografía, gramática, puntuación y transcribiendo correspondencia, actas e informes a partir de dictados, documentos electrónicos o borradores, utilizando máquinas de escribir, computadores personales u otros equipos de tratamiento de textos.
-Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa.
-Registrar información en sistemas en de la unidad administrativa y contable, uso de diversos paquetes de software para proporcionar apoyo administrativo de acuerdo con lineamientos, normativa y procedimientos técnicos.
-Procesar el correo electrónico, correspondencia entrante y saliente, recepcionando, clasificando y distribuyendo las comunicaciones y otros documentos de acuerdo con el procedimiento de la organización por iniciativa propia.
-Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos.
-Aplicar los procedimientos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización.
-Programar y confirmar actividades y reuniones administrativas de la unidad administrativa de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.
-Controlar y tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo con procesos administrativos.
-Desempeñar funciones afines.
Salario: $1.423.500 + 200.000 de auxilio de transporte.
Nivel académico: Técnicos en Área administrativa, contable
Tiempo de experiencia: 12 meses
Tipo de contrato: Obra o labor
Jornada laboral: Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm y sábados de 8:00am a 1:00pm.
Lugar de trabajo: Medellín