Vacante: secretaria ejecutiva de Gerencia (con experiencia en grandes empresas y conocimiento en energía solar)
Ubicación: Bogotá, Colombia
Modalidad: Tiempo completo, de lunes a viernes (8:00 am - 5:00 pm) y sábados medio día (8:00 am - 12:00 m). Trabajo presencial con opción parcial de Home Office.
Industria: Energías Renovables / Ingeniería / Consultoría / Corporativos
Objetivo del Rol
Buscamos una Secretaria Ejecutiva altamente calificada, con experiencia en compañías de gran tamaño y conocimientos en energía solar (excluyente). Será responsable de brindar apoyo estratégico y administrativo a la alta dirección, gestionando múltiples tareas en un entorno dinámico y de alta exigencia.
Requisitos esenciales
Experiencia mínima: 4 años en cargos de Secretaría Ejecutiva o Asistente de Alta Dirección en empresas multinacionales, corporativas o firmas de alto nivel.
Gestión integral de agendas, reuniones, directorios y viajes (nacionales e internacionales).
Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) y plataformas colaborativas (Teams, SharePoint, Zoom).
Conocimiento técnico en energía solar (kWh, paneles, inversores, procesos de proyectos, normativas).
Experiencia en logística ejecutiva, organización de eventos y redacción de documentos corporativos.
Inglés avanzado (imprescindible para comunicación internacional).
Competencias Clave
Excelencia en gestión del tiempo y priorización bajo presión.
Comunicación profesional y asertiva con altos ejecutivos.
Adaptabilidad a entornos cambiantes.
Proactividad y anticipación a necesidades.
Absoluta discreción en el manejo de información sensible.
Responsabilidades
Gestionar la agenda completa de la gerencia (reuniones estratégicas, viajes, videoconferencias).
Preparar presentaciones ejecutivas, informes y documentos corporativos.
Servir de enlace entre gerencia, equipos internos y socios externos.
Organizar eventos, visitas y sesiones de directorio.
Administrar documentación y contratos relacionados con proyectos solares.
Optimizar procesos administrativos con herramientas digitales.
Formación requerida
Título técnico o universitario en Secretariado Ejecutivo o Administración de Empresas.
Lo que ofrecemos
Incorporación a una empresa líder en energía solar con proyección internacional.
Entorno innovador que valora tu conocimiento en el sector.
Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
Paquete competitivo de beneficios (bonos, flexibilidad).
Postúlate ya contratación inmediata.