Buscamos una Secretaria de Gerencia altamente profesional, organizada y con excelentes habilidades comunicativas para apoyar las labores administrativas y operativas de la alta dirección. La persona seleccionada será responsable de gestionar agendas, documentación confidencial y comunicación interna/externa, asegurando eficiencia y discreción en todas sus funciones.
Responsabilidades:
- Manejo de agendas y coordinación de reuniones (físicas y virtuales) para la Gerencia.
- Elaboración de informes, presentaciones y documentos corporativos en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Gestión de correspondencia, redacción de comunicados y seguimiento a compromisos.
- Organización de archivos físicos y digitales.
- Atención a llamadas y visitantes con protocolo y profesionalismo.
- Apoyo logístico en eventos o viajes de trabajo.
- Atención de temas personales de la Gerencia.
Requisitos:
- Experiencia mínima de 2 años como secretaria ejecutiva, asistente de gerencia o cargos afines.
- Dominio avanzado de Office 365 (Excel, PowerPoint, Word).
- Excelente expresión oral y escrita (ortografía y gramática impecables).
- Presentación personal impecable y habilidades de comunicación asertiva.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Preferiblemente residente en Cajicá o alrededores.
Competencias clave:
- Proactividad y manejo de múltiples tareas bajo presión.
- Discreción y ética laboral.
- Orientación al detalle y al servicio.
Ofrecemos:
- Salario competitivo acorde a experiencia.
- Prestaciones sociales completas.
- Ambiente laboral dinámico y oportunidades de crecimiento.
Fecha límite de postulación: Sábado 19 de abril de 2025