En nuestra Escuela de Idiomas estamos en búsqueda de una Secretaria Académica que brinde soporte administrativo y operativo a los procesos académicos y trasversalmente, asegurando una gestión eficiente de la información y una atención de calidad a estudiantes, docentes, padres y demás procesos de la Escuela.
Principales responsabilidades:
Manejo de sistemas académicos Q10 y SIET.
Gestión de matrículas, notas, certificados y documentos oficiales.
Atención y acompañamiento a estudiantes y docentes.
Apoyo en procesos de admisión, inducciones y retiros.
Programación de horarios, aulas y cursos.
Custodia y organización de documentación académica.
Registro y actualización de bases de datos.
Recepción de pagos y cierre de caja diario.
Organización de actividades extracurriculares.
Responsabilidad de abrir o cerrar sede, segun horario de semana.
Apoyo a la coordinación académica y administrativa en lo que se requiera.
Requisitos:
Formación tecnológica en áreas administrativas, secretariado o afines.
Experiencia mínima de 2 años en cargos similares (preferiblemente en instituciones educativas).
Manejo de sistemas académicos y herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo).
Competencias en comunicación, organización, atención al detalle y orientación al servicio.
Ofrecemos
Un entorno de trabajo colaborativo y dinámico.
Oportunidad de aportar al desarrollo académico de nuestros estudiantes.
Vinculación directa con la institución.
Ubicación: Centro Comercial Estación Niquia Local 201, al frente de estación Niquia del metro, Bello.
Horario: Tiempo completo, de lunes a sábados.