Vacante: Scheduler (Programador/a de Agendas)
Ubicación: Remoto
Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. 6:00 p.m. (EST)
Resumen del Cargo
Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para el rol de Scheduler. Será responsable de coordinar agendas, reuniones y tareas entre equipos internos y clientes externos, asegurando eficiencia operativa diaria.
Responsabilidades
Coordinar y agendar reuniones, citas y eventos
Mantener calendarios actualizados y sin conflictos
Comunicar cambios de agenda oportunamente
Priorizar tareas junto con líderes y gerentes
Usar herramientas como Google Calendar, Outlook o Calendly
Enviar invitaciones, agendas y recordatorios
Reagendar citas perdidas y hacer seguimiento
Apoyar en tareas administrativas relacionadas con programación
Requisitos
1 a 2 años de experiencia en roles similares
Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
Comunicación clara y profesional (verbal y escrita)
Dominio de herramientas de calendario y ofimática
Deseable experiencia con Wellsky
Capacidad para manejar múltiples tareas y adaptarse a cambios
Atención al detalle y enfoque en la precisión
Atributos Deseables
Experiencia en entornos dinámicos
Enfoque en servicio al cliente
Pensamiento proactivo y resolución de problemas
Capacidad para trabajar de forma autónoma y colaborativa