Somos Asignar S.A.S una empresa temporal dedicada a la contratación y administración de personal para terceros. Brindamos soluciones ágiles y efectivas a nuestros clientes en sectores como Hotelero, manufactura entre otros, conectando talento con oportunidades laborales reales.
Nombre del cargo: Recepcionista
Tipo de contrato: Obra Labor inicialmente por dos meses, luego pasa a indefinido
Responsabilidades del cargo:
Gestionar el ingreso del personal y candidatos a través del módulo de recepción en el software empresarial.
Atender y direccionar llamadas de diferentes ciudades, relacionadas con certificados laborales, procesos de selección, novedades de nómina, SST, entre otros.
Canalizar a los colaboradores hacia las áreas correspondientes según la novedad reportada.
Recibir, validar y gestionar cartas de renuncia (física o mediante formato de renuncia voluntaria).
Apoyar el manejo y actualización de diferentes bases de datos:
Entrega de papelería a formadores
Novedades de nómina
Registro de cartas de renuncia
Planilla administrativa nacional (asistencias)
Apoyo en archivo documental (físico y digital), según indicaciones del área de archivo en Bogotá.
Requisitos del cargo:
Educación: Formación técnica relacionada con atención al cliente o áreas administrativas.
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia certificada en cargos similares.
Conocimientos específicos:
Manejo de cliente interno y externo y atención telefónica efectiva.
Servicio al cliente.
Diligenciamiento y manejo de bases de datos.
Conocimientos básicos en herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
Excelente atención al cliente, proactiva, trabajo en equipo, comunicación asertiva.