Únete a nuestro equipo, como recepcionista por cubrimiento de vacaciones, serás la responsable de ejecutar y organizar las actividades de recepción, manejo de facturación, radicación, reporte de novedades
Requisitos:
Manejo de herramientas ofimáticas: Competencia en el uso de software estándar de oficina como procesadores de texto (por ejemplo, Microsoft Word), hojas de cálculo (como Microsoft Excel), software de presentaciones (como Microsoft PowerPoint) y programas de gestión de correo electrónico.
\tOrganización y gestión de archivos: Capacidad para organizar documentos físicos y digitales de manera eficiente, mantener archivos ordenados y asegurar el acceso fácil y rápido a la información cuando sea necesario.
Funciones:
- Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.
- Atender a las llamadas telefónicas y derivarlas a la persona o departamentos.
- Recibir y organizar la paquetería que llegue a la empresa o entidad (manejo de la mensajería).
- Revisar la documentación y archivar documentos
Horarios
Lunes a Viernes de 7:00 a 5:00 y sábados cuando se requiera