\tRecepción a los visitantes de la Compañía y al personal en las reuniones de proyectos.
\tAtender el conmutador (llamadas entrantes y salientes), para tomar o remitir mensajes, transferir llamadas al personal y/o solicitar información de terceros.
\tRecordar las citas a los gerentes y reportarles las razones recibidas por teléfono/o e Email
\tRecepción de facturas contables , para ser entregadas al área contable
\tRecepción, envío y seguimiento de correspondencia, para confirmar su llegada al destinatario
\tRealizar y registrar la devolución de cartuchos de impresora usados, al proveedor
\tLlevar registro del inventario de papelería e insumos de cafetería actualizada mes a mes
\tEnviar solicitud a Subgerencia del desabastecimiento de los insumos de cafetería para su posterior compra
\tRealizar las compras de insumos administrativos (Tóner, papelería, etc.)
\tSeguimiento y control de diligencias del mensajero
\tAsistir a gerencia en los requerimientos que tengan
\tRealizar check- in de vuelos de gerencia
\tRevisión de facturas de Tcc y Coordinadora
\tRadicación y relación del consecutivo de la correspondencia recibida
\tRegistrar oportunamente la entrega de los implementos de oficina al personal, necesarios para la realización labores (tóner, tintas, lapiceros, lápices, papelería, etc.).
\tArchivar físicamente todos los documentos concernientes al área en competencia y verificar que los consecutivos estén completos
\tEnviar a SST el comprobante de pago de seguridad social de las empresas prestadoras de servicios (empresa de aseo, seguridad y sistemas)
\tEntrego de correspondencia y control
\tControl de entrada de visitantes
\tControl salida empleados