•\tAtender las llamadas al conmutador y direccionarlas a quien corresponda.
•\tRecibir a las personas que visitan la empresa y orientarlas hacia el funcionario que debe atenderlas.
•\tRecibir el correo externo.
•\tRelacionar la correspondencia recibida y distribuirla a quien corresponda.
•\tRelacionar y despachar la correspondencia dirigida a funcionarios de otras ciudades.
•\tDistribuir a los respectivos destinatarios los documentos que llegan a la empresa
•\tManejar la caja menor y hacer el arqueo.
•\tApoyar los procesos de selección de personal realizando las llamadas telefónicas para citar a entrevista
•\tInformar al personal postulante si aprobó o no el proceso de selección
•\tSolicitar al personal que aprobó el proceso de selección los documentos para el ingreso.
•\tAsignar los exámenes para el ingreso y egreso del personal
•\tValidar toda la documentación que presenten los empleados para realizar su vinculación, y realizar la carpeta del empleado
•\tApoyar la tarea de archivo de documentación en las hojas de vida de los empleados
•\tRealizar y entregar los preavisos al personal de acuerdo con el vencimiento de contrato
•\tRealizar el reemplazo de vacaciones de la auxiliar de gestión humana
•\tRecepcionar las incapacidades de los empleados, e ingresarlas en la matriz para gestión de nomina y cobro a las EPS.
•\tLas demás que se le asignen para el correcto funcionamiento de la recepción y apoyo a gestión humana.