El Banco de Alimentos de Bogotá busca un(a) Recepcionista con vocación de servicio, excelentes habilidades comunicativas y actitud cordial para brindar atención a visitantes, voluntarios y organizaciones vinculadas, garantizando una experiencia cálida, organizada y profesional desde el primer contacto.
Buscamos una persona responsable, amable y comprometida, con disposición para aprender y aportar al logro de los objetivos institucionales en un ambiente colaborativo y con propósito social.
Objetivo del cargo:
Brindar una atención oportuna y de calidad al personal interno y externo, garantizando el control y registro de correspondencia, la recepción de visitantes y llamadas, y el apoyo en tareas administrativas, en coherencia con los valores y políticas del Banco de Alimentos de Bogotá.
Funciones principales:
- Recibir, registrar y entregar la correspondencia a las áreas respectivas.
- Atender llamadas telefónicas y canalizarlas correctamente a las áreas correspondientes.
- Atender y orientar a visitantes, voluntarios, estudiantes, proveedores y organizaciones externas.
- Mantener el área de recepción organizada y presentable.
- Llevar el registro de ingreso y salida de visitantes y documentos.
- Apoyar la radicación de facturas y el control de salidas de bodega.
- Mantener actualizados los directorios internos y los formatos del área.
- Brindar información precisa de forma presencial, telefónica o por correo electrónico.
Formación académica:
Técnico o tecnólogo en Asistencia Administrativa, Asistencia Financiera, Servicio al Cliente o áreas afines.
Formación adicional:
- Atención al cliente.
- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Conocimientos básicos en operaciones matemáticas y comunicación asertiva.
Experiencia:
- Mínimo 6 meses de experiencia en cargos similares (recepción, asistente administrativa o atención al cliente).
- Deseable experiencia previa en organizaciones sin ánimo de lucro, fundaciones o entidades sociales.
Lo que ofrecemos:
- Vinculación directa con el Banco de Alimentos de Bogotá.
- Salario acorde a la experiencia y responsabilidades del cargo.
- Ambiente laboral colaborativo y con sentido social.
- Oportunidad de crecimiento y aprendizaje constante.
- Beneficios institucionales: servicio de casino, plan exequial, auxilios educativos, entre otros.
- Horario: Lunes a sábado – jornada administrativa.
Haz parte de una organización que alimenta cuerpo y espíritu, trabajando por un país sin hambre. ¡Tu compromiso hace la diferencia!