Recepcionista Bilingüe
Ubicación: Presencial
Colombia: Medellín, Bogotá, Cali
Horario: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. (hora del Pacífico)
¿Qué harás en este rol?
Serás el primer punto de contacto para clientes en una firma legal dinámica, brindando atención profesional y asegurando el buen funcionamiento de la recepción. Tu organización, precisión y habilidades comunicativas serán clave para mantener la eficiencia operativa.
Responsabilidades:
Atender llamadas de alto volumen con cortesía y profesionalismo
Gestionar la recepción virtual y coordinar agendas y citas
Ingresar datos con precisión y mantener bases legales actualizadas
Revisar documentos legales para asegurar calidad y cumplimiento
Manejar correspondencia (correos electrónicos y físicos)
Apoyar tareas administrativas como archivo, preparación de documentos y envío de faxes
Colaborar con el equipo legal para garantizar seguimiento oportuno a clientes
Representar la imagen profesional de la firma en todo momento
Perfil ideal:
12 años de experiencia como recepcionista o en atención al cliente, preferiblemente en entornos legales o profesionales
Experiencia en firmas de lesiones personales es un plus
Excelentes habilidades de comunicación en inglés y español
Capacidad para revisar documentos con precisión gramatical y claridad
Alta velocidad de digitación con precisión
Comodidad para trabajar de forma autónoma y en equipo
Habilidades técnicas:
Ingreso de datos y manejo de documentos
Programación de citas y gestión de calendarios
Revisión de documentos legales
Familiaridad con CRM o software legal
Dominio de herramientas como Outlook, Slack, Google Docs, Microsoft Teams y Zoom
Habilidades blandas:
Atención al detalle
Organización y manejo de múltiples tareas
Adaptabilidad a entornos dinámicos
Aprendizaje rápido
Actitud profesional y positiva
¿Te gustaría formar parte de un equipo legal profesional y aportar desde tu experiencia bilingüe? ¡Postúlate y marca la diferencia desde el primer contacto!