Payroll Specialist (Especialista en Nómina)
Ubicación: Plano o Remoto
Tipo de puesto: Tiempo completo
Departamento: Recursos Humanos
Resumen del puesto
El Payroll Specialist es responsable de garantizar el procesamiento preciso y oportuno de la nómina de los empleados. Este rol requiere un sólido entendimiento de los sistemas de nómina, regulaciones fiscales y requisitos de cumplimiento. El candidato ideal es analítico, orientado al detalle y comprometido con la confidencialidad e integridad en todas las operaciones de nómina.
Responsabilidades principales
Procesar nómina de empleados de manera quincenal y semimensual, asegurando exactitud y cumplimiento en una empresa multiestatal.
Mantener y actualizar los registros de nómina, incluyendo nuevas contrataciones, terminaciones, cambios salariales y deducciones.
Asegurar el cumplimiento con las leyes y regulaciones de nómina a nivel federal, estatal y local.
Preparar y distribuir reportes de nómina para la gerencia según corresponda.
Responder a consultas de empleados relacionadas con nómina, deducciones y formularios fiscales.
Colaborar con los departamentos de Recursos Humanos y Finanzas para garantizar la precisión de beneficios y datos de compensación.
Conciliar la nómina antes de la transmisión y validar los reportes confirmados.
Apoyar en los procesos de fin de año, incluyendo la emisión de formularios W-2 y otras declaraciones fiscales.
Mantenerse actualizado sobre cambios en leyes y regulaciones de nómina.
Calificaciones
Título de técnico, bachiller o licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos o campo relacionado.
2+ años de experiencia en nómina, preferiblemente en entornos multiestatales.
Dominio de software de nómina (ej. Paycom, ADP, Paychex, Workday, UKG).
Conocimiento sólido de regulaciones fiscales de nómina y cumplimiento normativo.
Excelente atención al detalle y habilidades organizativas.
Capacidad para manejar información sensible y confidencial.
Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales.
Calificaciones deseadas
Certificación CPP (Certified Payroll Professional).
Experiencia con sistemas HRIS e integraciones.
Familiaridad con leyes laborales y administración de beneficios para empleados.